INFOS CONCURRENTS 2011

* DOCUMENTS DISPONIBLES (en bas de cette page)
- Plan des stands Version 6 DEFINITIF (01/09/2011 - 18h37)
- Horaires des convocations vérifs. administratives
- Fiche "Accès Circuit " (il est conseillé de l'utiliser pour éviter les problèmes à l'entrée)
- Fiche "Carburant " (à compléter obligatoirement !)
- Règlement Particulier (mise à jour 23/08 avec visa FFSA)
- TDCOM ET LOXAM ACCESS : offres de location de liaisons radios et de nacelles

07/09/2011 : Interprétation du Règlement Particulier
L'interprétation de l'article suivant tel qu'il est écrit, est ambigü. Pour cela, la Direction de Course apporte une précision :
 Article 3.2.3P "Temps de Conduite et Ravitaillement"
Extrait : "Dans la 1ère section de course avant l’arrêt (du 1er départ jusqu’à 21h30), les équipes ne pourront pas rouler plus de 03h30 sans ravitailler.Dans la 2ème section de course (du 2nd départ jusqu’à 16h00), les équipes ne pourront rouler plus de 4h00 sans ravitailler."
Aussi, il convient de respecter les règles suivantes :
- Dans la 1ère section de course, 2 arrêts "ravitaillement" sont obligatoires, sans jamais dépasser 3h30 sans ravitailler.
- Dans la 2ème section de course, 4 arrêts "ravitaillement" sont obligatoires, sans jamais dépasser 4h00 sans ravitailler.

31/08/2011 : publication sur cette page de la fiche "Carburant" à compléter obligatoirement avant le 05 septembre. Envoi de la newsletter aux concurrents qui ont renseigné leur adresse email. Les autres peuvent la consulter ici.

29/08/2011 : Précision accès à la zone de ravitaillement : lors de l'interruption de course le samedi 10/09 et avant la procédure de mise en grille du second départ, les équipes ont le droit d'accéder depuis leur stand à la zone de ravitaillement aux conditions suivantes :
- accès autorisé uniquement par la zone paddock (arrière des stands) : aucun accès à la piste même partiellement, n'est autorisé vers et depuis la zone de ravitaillement. La piste étant fermée durant cette interruption, l'accès non autorisé à la piste impliquerait une pénalité pouvant entrainer la mise hors course de l'équipe.
- les ravitaillements effectués durant l'interuption de course ne seront pas comptabilisés parmi les ravitaillements obligatoires précisés dans le règlement particulier.

16/08/2011 : TD com vous propose la location de matériels de radiocommunication, talkies-walkies et liaisons stand-voiture. Télécharger la fiche d'information TDCOM .

21/07/2011 : Loxam renouvelle cette année son offre de location de nacelles, un outil original pour que vous et vos invités puissent contempler la course vue du ciel, depuis votre stand. Télécharger la fiche d'information Loxam.

17/06/2011 :
- Le règlement particulier de l'épreuve est disponible en bas de cette page. Les nouveautés 2010-2011 concernent :
Système HANS : le système Hans est devenu obligatoire.
Caution "Environnement" : 250€ de caution (voir règlement).
Procédure de départ : les véhicules ne pouvant pas prendre un départ sur la grille seront autorisés à accéder à la piste que 10 minutes après l'heure réelle de départ.

Elle n'est pas obligatoire certes, mais peut être d'un grand secours...
Une fois licencié, vos assistants sont couverts à l'année sur toutes vos courses, pour tous les accidents dont ils pourraient être victime. Ils exercent dans la zone des stands où malgré une vitesse limitée de nombreux véhicules circulent, et entre poste à soudure, meuleuse et autres outils, les occasions de se blesser ne sont pas rares...
L'ASA91 vient de créer une nouvelle cotisation exclusivement réservée à l'obtention de cette licence afin de limiter tant que possible son coût, fixée à 5€ au lieu de 50€ !

- Nom licence : "Inter. Personne Satellite" EIPS (condition : être agé de 15 ans minimum)
- Tarif annuel : 60 € + 5 € de cotisation ASA

> Demande de licence FFSA 2011

RECEPTION CHRONOS
Les teams qui seront équipés d'un poste de télévision et d'une antenne amplifiée pourront recevoir les classements depuis leur stand, sur le canal hertzien qui sera communiqué lors du briefing pilote.

PRIX DU CARBURANT 2011
Le carburant distribué par notre partenaire Premat sera vendu aux tarifs suivants : 2,00 €ttc le litre de SuperSP95 et 1,70€ttc le litre de Gasoil, sous la forme de bons de 10 et 20 litres.

PRESENTATION DU CIRCUIT
Samedi 03 septembre 2011 à 10H00 : présentation du circuit en convoi, avec votre véhicule ou avec l’une des navettes 4x4 disponibles (pas d’essais possibles avec votre véhicule de course). 2 convois uniquement : l’un à 10h30, l’autre à 12h00. Possibilité d’acheter les billets de la course, sur place de 10h00 à 12h00.

ACCREDITATION PRESSE
Pour des raisons d’assurance et de sécurité, les personnes souhaitant être accréditées devront répondre précisément aux nouvelles conditions de la demande 2011. Nous rappelons que les personnes non accréditées peuvent utiliser les navettes 4x4 gratuites pour se rendre dans la zone sécurisée au fond du circuit.

ACCES AU CIRCUIT
Comme depuis 2009, l'accès au site sera filtré dès le vendredi matin. Le circuit sera ouvert le jeudi à partir de 09h00 et sera évacué à 19h00 précise. Il ré-ouvrira le vendredi à 09h00.

RECEPTIF VIP & EXPO
Nous vous rappelons que le règlement particulier de l’épreuve oblige tous les concurrents qui organisent un réceptif dans le paddock à le déclarer préalablement à l’organisateur. De plus, la zone à l’arrière de votre stand est strictement réservée à vos opérations d’assistance, de repos et de réception VIP. Il est formellement interdit d’effectuer de la vente, des expositions ou présentations de véhicule ou équipements, sans l’autorisation de l’organisation.